1. 公文登记的作用有:( )。

A.便于检查和检索文件

B.便于管理和保护文件,防止积压和丢失

C.便于文件的统计和催办工作

D.作为核对与交接文件的凭据

2. 下列关于公文处理的表述,正确的是:( )。

A.上行文必须有机关主要负责人签发

B.公文档案保管期限短期是15年以下

C.公文用纸的幅面尺寸一般是8开型

D.发文登记一般采用簿册式登记的形式

3. 关于公文的传阅范围,下列各项中正确的说法是:( )。

A.传阅范围按来文中的规定执行 B.传阅范围由办公室负责人确定

C.传阅范围一般限于机关中层干部 D.传阅范围按领导人批办意见确定

【参考答案】

1.【答案】ABCD。中公解析:公文的登记是将需要登记的文件在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向,以保证文件的收受和处理。公文的登记是收文办理的重要程序,也是公文处理工作的基础。公文登记的作用有:1.便于管理和保护文件,防止积压和丢失;2.便于检查和检索文件;3.便于文件的统计和催办工作;4.作为核对与交接文件的凭据;5.公文登记的原则:方便文件的运转和管理。故本题答案为ABCD。

2.【答案】ABD。中公解析:根据《党政机关公文处理工作条例》规定,公文应当由机关负责人审批签发,重要公文和上行文由机关主要负责人签发。A项正确;1987 年修订的《关于机关档案保管期限的规定》将档案的保管期限划分为永久、长期、短期三种, 长期为16~50 年左右、短期为15年(含15 年)以下。B项正确;公文用纸是A4纸,C项错误;发文登记一般采用簿册式登记的形式,每年一本,便于保存,也便于查找。多数机关采用这种形式。D项正确,故本题答案为ABD。

3.【答案】AD。中公解析:公文的传阅范围根据来文中的规定和领导人批办意见确定,不能有办公室负责人任意确定,也并非限于机关中层干部。故本题答案为AD。

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